Tájékoztató a Kármán Tódor Kollégium közösségi helyiségeiben található szekrényekről
A Kármán Tódor Kollégium (KTK) Mentor Gárdájának gondozásában állnak a kollgéiumi közösségi helyeken található, kollégiumi tulajdonú szekrények és ezek nyilvántartása.
A közösségi helyeken két típusú szekrény található, a konyhaszekrények és a társalgókban található szekrények.
Konyhai szekrények
Az elsőtől a nyolcadikig minden emeleten 13 konyhaszekrény található, valamint a kilencedik emeleten 11. A mosogató alatti szekrény kivételével az összes a kollégisták használatára van bocsájtva. Ezekre a szekrényekre lehet jelentkezni a form kitöltésével.
A 9. emeletet kivéve a szekrények eloszlása a következő: 1-től 5-ig a mosogató feletti felső polcok a mikrótól induló számozással, a 6-os a két tűzhely közötti felső, 7-től 10-ig a mosogató mellettiek (kivéve a 9-es ami a mosogató maga), a 11-es a két tűzhely közötti alsó, illetve a 12. és 13. szekrény a túloldalon található.
Általános szabályok
- Csak az adott félévben a kollégiumba felvételt nyert hallgatónak lehet konyhaszekrénye. Amennyiben nem kerültél kollégiumba úgy le kell adnod a szekrényed. Ezzel kapcsolatban a szintedhez tartozó mentort kell keresned, még a kiköltözésed előtt.
- Szobánként csak egy konyhaszekrényt használhattok, amennyiben egy szobában mindkét lakónak lenne szekrénykulcsa, az egyik szekrényt vissza kell adni.
- A kulcsok átvételével és leadásval a szinthez tartozó konyhaszekrényért felelős mentor kell keresned, ahol egy papír alapú nyilatkozatott is ki kell töltened.
- Az átvétel során a mentor ellenőrzi, hogy kellően tisztán adtad-e vissza a szekrényt, illetve a kulcs meglétét, épségét is.
- Minden szekrényhasználónak a szekrényekre 3000 Ft letéti díjat kell leraknia, amit rongálás, kulcs elhagyás esetén nem kap vissza.
- Ha a szekrényben rongálás történik, a letéti díjon felül a teljes javítási díjat a szekrényhasználónak állnia kell.
- Kulcsot másolni vagy tartósan átruházni, továbbadni tilos.
- A szekrény használója ha elvesztette a kulcsát, azonnal jeleznie kell a mentorok felé.
- Ha a kulcs elhagyásra került, és pótolni kell, a letéti díjat újra le kell rakni, ha az eddigi szekrényhasználó továbbra is használni szeretné a szekrényt.
- Használhatjátok a szobatársatokkal vagy barátotokkal közösen a szekrényt. Azonban ha felmerül annak a gyanúja, hogy tartósan átruházták vagy továbbadták a konyhaszekrényt, így aktívan nem jogosult kollégista használja elsődlegesen úgy a szekrényből kilakoltatható.
- Szobatárs nevére átkerülhet a kulcs, amenyiben azt végig közösen használták, az eredeti használó következő félévben már nem lesz kollégista és a csere igényét jelezték a mentorok felé.
- Félévente a mentorok emailben felkeresik a használókat, hogy továbbra is igényt tartanak-e a szekrényükre. Erre az emailre írásban az érkezésétől számított 10 napon belül válaszolni kell, ha továbbra is szeretné az eddigi kollgésita használni a szekrényt.
- A KTK Gondnokai, valamint a Mentor Gárda rendelkezik a szekrényekhez pótkulccsal. A szekrényeket bármikor kinyithatják, ellenőrizhetik kihasználtságukat és épségüket. Feltételek és szabályok be nem tartása esetén a szekrényből való kilakoltatás menete szerint ki is pakolhatják, zárat cserélhetnek rajta.
- Amennyiben a szekrény nincs kihasználva, úgy megtagadható, hogy az adott szekrényt továbbra is használhasd.
- Szekrényben tárolt dolgokért nem vállal felelőséget az Üzemeltetés és a BME illetve az alá tartozó szervezetek sem (pl.: ÉSZI, GHK, Mentor, Gondok)
- A szekrény nyitvahagyása, kulcs elhagyása a használó saját felelősége.
Konyhaszekrény használatának szabályai:
- A szekrény használója köteles a kulcs és a szekrény állapotát megőrizni, amennyiben hibát, rongálást észlel a szekrény működésében, köteles haladéktalanul jelezni a mentoroknak.
- A használóknak a szekrényt aktívan kell használiuk, azaz ha nem használják ki kellő mértékben a konyhai célokra, úgy kisebbe kerülhetnek, vagy a szekrényt is megvonhatjuk.
- A szekrény általános és higiéniai rendben tartása a szekrény használójának a feladata. Kiemelten vonatkozik ez a romlandó ételek tárolására.
Konyhaszekrény jelentkezés és átvételének menete:
- Kitöltöd a szekrény jelentkező formot a Mentor oldalon.
- Vársz.
- Ha van szabad szekrény, felkeresünk téged, hogy még mindig szeretnél-e szekrényt, és hogy hol lehetne.
- (Ha nem személyesen kerestünk fel) Ha jeleztünk, és még mindig szeretnéd, írj egy választ az emailünkre, és keresd fel a szinthez tartozó szekrényekért felelős mentort.
- Átadsz készpénzben 3000 Ft kauciót a konyhaszekrényre, valamint megadod az adataidat és aláírod a kulcs átvételére szolgláló papír alapú nyilatkozatot.
- Aktívan használod a kapott szekrényt.
Konyhaszekrény várólista:
- A szekrényre jelentkezők egyfajta várólistán szerepelnek.
- Csak olyan kollégista kaphat szekrényt, aki a várólistán szerepel.
- Elsődleges szempont a jelentkezés ideje.
- Fontos azonban, hogy az adott szinten lakók, valamint a konyhától minél messzebb lakók előnyt élveznek, még akkor is, ha későbbi a jelentkezésük.
- A rendszeres konyhahasználat és a rövid indoklás is előnyt adhat a korábbi jelentkezéssekkel szemben.
- Amennyiben felszabadul szekrény, úgy azt jelezzük a jelentkező felé.
- Nem szükséges minden félévben jelentkezni a szekrényre.
- Elutasított jelentkezők és korábbi, de kilakoltatott használók is próbálkozhatnak újra jelentkezéssel.
Konyhaszekrény leadásának menete:
- Kitakarítod a szekrényt (a zsíros és más setleges foltokat is).
- Felkeresed a szintedhez tartozó szekrényekért felelős mentort, hogy a szekrényt már nem akarod használni.
- Felmutatod a kulcsod.
- Közösen megnézitek, hogy megfelelően ki van-e takarítva a szekrény, illetve a szekrényben és a zárban rongálás nem történt.
- Ha megvan a kulcsod, és rongálás nem történt, visszakapod a kauciódat.
- Aláírod a kulcs visszavételére szolgláló papír alapú nyilatkozatot.
- Sikeresen leadtad a szekrényt.
Konyhaszekrényből való kilakoltatás menete:
- A feltételek és szabályok be nem tartásának esetén kilakoltathatunk a szekrényedből.
- A szekrénybe egy cetlit helyezünk, valamint emailben is értesítünk (ha ismert a használó), hogy ki kell pakolnod.
- Ha 1 hét után, még nem adtad le a szekrényt, a Mentorok pakolják ki. Ilyenkor a kauciót is biztosan elveszted.
- A benne lévő cuccokat maximum 2 hétig tároljuk, amennyiben azok nem romlandóak.
- A szekrény rendbetétele után másnak adjuk ki a szekrényt, a továbbiakban nem leszel jogosult annak használatára.
Társalgói szekrények
A társalgókban lévő zárható szekrényeket szintén a Mentor Gárda kezeli. Ezeket a szekrényeket csak öntevékeny körök, illetve szakosztályok kaphatják meg tevékenységük elősegéítéséhez.
A lehetőségek száma szűkös, és a kiadható szekrények zömét már egy-egy kör aktívan használja. Van viszont lehetőség behozni saját szekrényt is. Erről és az esetleges szabad szekrényekről a körvezetők a mentor@ktk.bme.hu emailcímen kérhetnek tájékoztatást a Mentoroktól.